Tin tức
Con dấu chữ ký có tên có hợp pháp không?
Th4
Nhiều người hiện nay sử dụng con dấu chữ ký có tên để tiết kiệm thời gian. Và nâng cao tính chuyên nghiệp trong công việc. Tuy nhiên, một câu hỏi thường gặp là liệu con dấu chữ ký có tên có hợp pháp không? Hãy cùng Khắc Dấu Mai Vàng tìm hiểu về các quy định pháp lý liên quan đến việc sử dụng con dấu chữ ký cá nhân. Bạn sẽ hiểu rõ khi nào con dấu chữ ký có tên được phép sử dụng và các trường hợp cần lưu ý để tránh rủi ro pháp lý.
Nội dung
Giải đáp câu hỏi “Con dấu chữ ký có tên có hợp pháp không?”
Nhiều người khi bắt đầu sử dụng con dấu chữ ký cá nhân thường thắc mắc liệu việc đóng dấu thay cho ký tay có hợp pháp hay không. Thực tế, pháp luật không cấm việc sử dụng con dấu chữ ký có tên. Tuy nhiên giá trị pháp lý của nó còn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Quy định pháp luật về việc sử dụng con dấu chữ ký cá nhân
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không có quy định cấm cá nhân sử dụng con dấu chữ ký có tên. Tuy nhiên, theo các văn bản pháp luật liên quan như Bộ luật Dân sự, Luật Giao dịch điện tử và các quy định về chữ ký trong văn bản hành chính. Chỉ chữ ký tay hoặc chữ ký điện tử mới được công nhận là hình thức xác nhận chính thức có giá trị pháp lý bắt buộc.
Điều đó có nghĩa là:
– Việc sử dụng con dấu chữ ký có tên là hợp pháp. Nếu dùng đúng mục đích, không vi phạm quy định pháp luật hoặc làm giả mạo chữ ký người khác.
– Tuy nhiên, con dấu chữ ký không thể thay thế hoàn toàn chữ ký tay trong các văn bản có tính pháp lý ràng buộc như hợp đồng, giấy ủy quyền, hồ sơ công chứng…
Những trường hợp nào được phép sử dụng con dấu chữ ký có tên
Con dấu chữ ký có tên được sử dụng rộng rãi trong đời sống và công việc, đặc biệt trong các trường hợp sau:
– Ký văn bản nội bộ, phiếu giao nhận, bảng điểm, phiếu chấm công… trong môi trường giáo dục, văn phòng, công ty, xưởng sản xuất…
– Sử dụng trong hồ sơ hành chính không yêu cầu chứng thực chữ ký. Như sổ theo dõi, đơn đăng ký nội bộ, biên nhận, phiếu báo giá…
– Đóng dấu thay cho ký tay khi bận rộn hoặc vắng mặt. Nhưng chỉ trong phạm vi cho phép và được sự đồng thuận. (Ví dụ như trưởng bộ phận ủy quyền nội bộ).
– Tạo tính chuyên nghiệp, đồng nhất trên giấy tờ giúp tiết kiệm thời gian. Nhất là khi phải ký lặp đi lặp lại nhiều lần trong ngày.
Con dấu chữ ký có tên được phép sử dụng và hoàn toàn hợp pháp nếu dùng đúng cách, đúng mục đích. Tuy nhiên, bạn nên phân biệt rõ khi nào dùng con dấu và khi nào bắt buộc phải ký tay. Để tránh những rủi ro không đáng có trong công việc và pháp lý.
KHẮC DẤU MAI VÀNG
Hotline: 0909.472.075
Email: khacdaumaivang@gmail.com
Website: khacdaumaivang.com
